Veri Sorumlusu
Archem Sağlık Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
https://www.archem.com.tr
ARCHEM olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin veri sahibi ilgili kişileri aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.
Bunlara ek olarak internet sitemizi ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Bunlar aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’nde açıklanmaktadır.
Aydınlatma Metni, ARCHEM tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. ARCHEM Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler usulüne uygun olarak tarafınıza bildirilir.
|
Veri Kategorisi
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Verinin İşlenme Amaçları
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
|
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
|
|
01 - Kimlik Verileri
|
-Adı Soyadı
-Doğum Tarihi ( Yaş )
-Cinsiyet
-Uyruk
-Referans Adı Soyadı
|
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin yürütülmesi
-İşe Alım değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi
|
4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen;
5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2-c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
|
Kariyer.net üzerinden veya firmamıza ait iş başvuru
formunun tarafınızdan
doldurulması ve iletilmesi
sonucunda
toplanmaktadır.
|
|
02 - İletişim
Verileri
|
-Posta Adresi
-Telefon Numarası
-E-Posta Adresi
-Referans Telefon No
|
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin yürütülmesi
-İşe Alım değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
|
4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen;
|
Kariyer.net üzerinden veya firmamıza ait iş başvuru
formunun tarafınızdan
doldurulması ve iletilmesi
|
|
|
-Referans E-Posta Adresi
|
-Yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi
-İletişim süreçlerinin yürütülmesi
-Referans bilgi talep süreçlerinin yürütülmesi
|
5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2-c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
|
sonucunda toplanmaktadır.
|
|
04 – Özlük
Verileri
|
-Askerlik Durumu
-Geçmiş İş deneyimleri
-Eğitim Bilgileri
-Yabancı Dil Bilgisi
-Katıldığı harici eğitim, kurs ve seminerler
-Vesikalık Fotoğraf
|
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin yürütülmesi
-İşe Alım değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-Yetkili kişi ve kurumlara bilgi
verilmesi
|
4857 Sayılı İş Kanunu, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen;
5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2-c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.
|
Kariyer.net üzerinden veya firmamıza ait iş başvuru formunun tarafınızdan doldurulması ve iletilmesi sonucunda
toplanmaktadır.
|
|
21 – Sağlık
Verileri
|
-Genel Sağlık Durumu Bilgisi
-Engellilik durumunu gösterir belge
|
-İnsan Kaynakları Süreçlerinin yürütülmesi
-İşe Alım değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
-Yetkili kişi ve kurumlara bilgi
verilmesi
|
4857 Sayılı İş Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci maddesinde belirtilen;
5/2-a Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
5/2-c Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
5/2-ç Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
|
Kariyer.net üzerinden veya firmamıza ait iş başvuru formunun tarafınızdan doldurulması ve iletilmesi sonucunda
toplanmaktadır.
|
|
|
|
|
5/2-e Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
5/2-f - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
|
|
|
07 –
Fiziksel Mekan Güvenliği
|
-Ses Özellikli Kamera kaydı
|
-Fiziksel Mekan Güvenliğinin
Temini,
-İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi,
-Çalışan Adayı Temel Haklarının Korunması (Çalışan adaylarımızın Firmamız ile İlgili Şikâyetlerinde Haklarının Korunması),
-Yetki Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
|
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5’de
belirtilen;
5/2-f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
Firmamıza ait tüm Fiziksel mekanlarımıza giriş
yaptığınızdan itibaren
otomatik yollarla (görüntü ve ses kaydı yapan kameralar) toplanıp
işlenmektedir.
|
|
13 – Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
-Çağrı merkezi telefon görüşme kayıtları
|
-İş süreçlerinin yürütülmesi/
denetlenmesi
-Çalışan adayı Temel Haklarının Korunması (Çalışanlarımızın
Firmamız ile İlgili Şikâyetlerinde Haklarının Korunması),
-Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
|
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Madde 5’de
belirtilen;
5/2-f İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
|
Kurumsal çağrı merkezi yazılımı tarafından
otomatik kayıt
edilmektedir.
|
|
08 - İşlem Güvenliği Verileri ( Hotspot )
|
IP Adresi,
Telefon Numarası
|
-Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi,
-Denetim / Etik Faaliyetlerin
Yürütülmesi,
-Faaliyetlerin Mevzuata Uygun
Yürütülmesi,
-İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve
Denetimi,
-Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin
Yürütülmesi,
-Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini,
|
5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlemesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun,
|
Loglama yazılımlarımız ile otomatik toplanmakta ve arşivlenmektedir.
|
|
|
|
-Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara
Bilgi Verilmesi
|
|
|
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
ARCHEM tarafından toplanan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerine uygun olmak suretiyle aktarılmaktadır.
|
Veri Kategorisi
|
İşlenen Kişisel Veriler
|
Kişisel Verilerin Aktarılma Amaçları
|
Kişisel Verileri Kime Aktarıyoruz
|
Kişisel Verileri Nasıl Aktarıyoruz
|
Kişisel Verilerin Yurtdışı Aktarımı
|
|
01 - Kimlik Verileri
|
-Adı Soyadı
-Doğum Tarihi ( Yaş )
-Cinsiyet
-Uyruk
-Referans Adı Soyadı
-İmza
|
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
|
-Sözleşmeli Hukuk Biroları
-Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar
-Sözleşmeli İnsan kaynakları yazılım/danışmanlık firması
|
-Elden Teslim
-Kurumsal E-Posta
-Kargo
|
Kimlik grubunda yer alan kişisel verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
|
02 - İletişim
Verileri
|
-Posta Adresi
-Telefon Numarası
-E-Posta Adresi
-Referans Telefon No
-Referans E-Posta Adresi
|
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
|
-Sözleşmeli Hukuk Biroları
-Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar
-Sözleşmeli İnsan kaynakları yazılım/danışmanlık firması
|
-Elden Teslim
-Kurumsal E-Posta
-Kargo
|
İletişim grubunda yer alan kişisel verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
|
04 – Özlük
Verileri
|
-Askerlik Durumu
-Geçmiş İş deneyimleri
-Eğitim Bilgileri
-Yabancı Dil Bilgisi
-Katıldığı harici eğitim, kurs ve seminerler
-Vesikalık Fotoğraf
|
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
|
-Sözleşmeli Hukuk Biroları
-Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar
-Sözleşmeli İnsan kaynakları yazılım/danışmanlık firması
|
-Elden
-Kurumsal E-Posta
-Kargo
|
Özlük grubunda yer alan kişisel verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
|
07 –
Fiziksel Mekan Güvenliği
|
-Ses Özellikli Kamera kaydı
|
-Hukuk süreçlerinin yürütülmesi
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
|
-Yetkili Kamu Kurum ve
Kuruluşları
-Sözleşmeli Hukuk Biroları
|
-Bizzat Yetkili Kamu Çalışanlarının Yerinde İzlemesi, Çıkarılabilir Harici disk veya CD/DVD ile talep edilen yetkili Savcılık, mahkeme veya kolluk kuvvetlerine kargo ile
gönderilmesi.
|
Fiziksel Mekan Güvenliği grubunda yer alan kişisel
verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
|
13 – Görsel ve İşitsel Kayıtlar
|
-Çağrı merkezi telefon görüşme kayıtları
|
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
|
-Yetkili Kamu Kurum ve
Kuruluşları
|
-Taşınabilir disk ile elden teslim veya yerinde inceleme
-Kargo
-Kurumsal e-posta adresimiz
|
Görsel ve İşitsel Kayıtlar grubunda yer alan kişisel verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
|
21 – Sağlık
Verileri
|
-Genel Sağlık Durumu Bilgisi
-Engellilik durumunu gösterir belge
|
-Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-Aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi
|
--Sözleşmeli Hukuk Biroları
-Yetkili kamu kurum ve kuruluşlar
-Sözleşmeli İnsan kaynakları yazılım/danışmanlık firması
|
-Elden Teslim
-Kurumsal E-Posta
-Kargo
|
Sağlık grubunda yer alan kişisel verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
|
08 - İşlem Güvenliği Verileri
|
- IP Adresi
- Telefon Numarası
|
-Hukuki süreçlerin yürütülmesi
-İş süreçlerinin denetimi
-Hotspot kimlik doğrulama
|
-Yetkili kamu kurum ve
kuruluşları
-Anlaşmalı Hukuk Temsilcileri
-Anlaşmalı SMS hizmet sağlayıcısı
|
-Kargo
-Elden teslim veya yerinde inceleme
-Kurumsal e-posta
|
İşlem Güvenliği kategorisinde yer alan kişisel verileriniz yurtdışına
aktarılmamaktadır.
|
Veri Sahibi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; http://www.archem.com.tr/kvkk internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Mahmutbey Mahallesi Halkalı Caddesi No:124 Bağcılar/İstanbul” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya başvuru formunda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilirsiniz.
ARCHEM, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurular Türkçe yapılmalıdır. Başvurularda, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.
Kişisel veri sahibinin sahip olduğu ve yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiği hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiği konunun şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor ise bu konuda özel olarak yetkili olması ve yetkisini belgelendirmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğini tevsik edici belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz. Saygılarımızla,
ARCHEM
Adres : Mahmutbey Mahallesi Halkalı Caddesi No:124 Bağcılar/İstanbul/Turkey
Telefon : 444 0 892
E-Posta : kvkk@archem.com.tr
Mersis : 0073079098000001
Web : https://www.archem.com.tr/
KEP : archem.saglik@hs06.kep.tr